Mission de prospection initiale

Implantés depuis 1991 sur les marchés de l'Est, en Inde, en Algérie et désormais au Canada, nous réalisons des missions de prospection se rapportant aussi bien à une recherche de clients, que de fournisseurs, sous-traitants, investisseurs ou partenaires.

♦  Précisions indispensables :

Nous ne nous limitons pas à une prise de rendez-vous par rapport à un fichier d'adresses, puis nous ne vous abandonnons pas dans les mains d'une interprète freelance !!

Nous vous conseillons dans votre approche du marché en général (spécificités culturelles, économiques,...) et dans l'approche de chaque contact que nous vous aurons sélectionné pour sa capacité à répondre à votre recherche. Nous adaptons nos services à vos besoins en tenant compte de votre organisation interne.

Nous n'intervenons pas en doublon du service export mais en soutien, et permettons d'optimiser les ressources et les résultats de l'entreprise.

♦  Méthodologie :

Une fois les objectifs fixés par votre entreprise et la faisabilité validée par nos experts, notre équipe locale réalise une approche de marché (concurrence, douane, réseaux, prix de marché...) et passe très vite à une phase terrain d'identification et de sélection de partenaires.

Dans la majorité des cas, notre mission inclut une rencontre de "pré-négociation" avec les entreprises sélectionnées afin de valider précisément leur intérêt. En France notre coordinatrice fait le lien entre votre société et nos collaborateurs à l'étranger. Vous êtes systémaitiquement informés de l'avancement de nos travaux et des questions et remarques éventuelles de nos clients. Vous recevez chaque compte rendu d'entretiens avec les partenaires potentiels.

Vous ne vous déplacez que quelques jours dans le pays visé pour rencontrer des clients ou fournisseurs potentiels de premier ordre que vous avez validés et sélectionnés.

Dans le cadre de notre mission de prospection terrain, nous vous apportons un maximum d'informations et de services annexes (inclus dans notre budget de prospection) destinés à optimiser vos chances de succès sur le marché visé. Vous pouvez alors faire des choix stratégiques en connaissance de cause (sélection du ou des partenaires, positionnement, ...). Vous maîtrisez l'ensemble des informations et restez acteur de votre développement.

♦  Engagements résultats :

Si en cours de mission nous avons des doutes sur vos chances d'aboutir, nous vous en informons. Nous décidons alors ensemble de la suite à donner à la mission.

Nos équipes restent à votre disposition pour des conseils et une assistance dans les semaines qui suivent votre déplacement dans le pays : suivi des contacts, infos logistiques, homologations de produits,... Votre Expert marché en France évaluera avec vous vos besoins et les conditions d'intervention dans cette phase de suivi.

Avec le Groupe SALVEO, vous pouvez disposer en phase de lancement d'une véritable "filiale externalisée" rapide, efficace, expérimentée.

La mission de prospection initiale est le produit idéal pour une entreprise souhaitant à la fois découvrir un environnement de marché et initier des contacts d'affaires.

♦  Recommandations :

Choisissez un partenaire terrain et fuyez les consultants non implantés dans le pays qui vendent "un réseau d'affaires", des déplacements, une connaissance théorique d'un marché... Ayez bien à l'esprit que le consultant non structuré sera sans doute moins cher au départ (pas de charges de structures, pas de capital important, pas d'organisation pérenne,...) mais vous coûtera beaucoup plus à terme !!

Il est de même pour les cabinets qui ne possèdent pas leurs propres structures dans les pays et qui font appel à des sous-traitants locaux : restons sérieux : voulez vous acheter de la valeur ajoutée ou des marges cumulées de différents intermédiaires ? 

Le Groupe SALVEO et ses filiales Groupe FREX, INVINDIS, CEFRAL sont reconnus pour leurs approches opérationnelles et leurs capacités à accompagner l'entreprise dans son développement.
Avant de choisir le prestataire qui réalisera cette première approche posez-vous un certain nombre de questions essentielles sur sa structure et sa véritable capacité à vous aider aujourd'hui et demain.

Pour une mission de prospection initiale Export, la question la plus importante est certainement : le prestataire a-t'il une expérience réelle de la vente dans le pays visé ou a-t'il vu et entendu faire les autres ?

♦  Fonctionnement :

Nous définissons tout d'abord avec vous un cahier des charges reprenant notamment le profil des cibles à prospecter.

La mission comprend principalement les éléments qui suivent, mais attention : nous ne faisons que du sur-mesure ! Ces différents points sont donc adaptables à chaque cas :

►  Traduction en langue locale d'une présentation de votre société
►  Identification de partenaires potentiels
►  Entretiens avec les contacts pour les qualifier
►  Remise de votre plaquette et présentation en langue locale à chaque société,
►  Validation de chaque contact par nos chargés de missions,
►  Sélection avec vous des prospects : vous validez nos résultats !!!
►  Organisation de votre planning de rendez-vous
►  Organisation logistique de votre déplacement
►  Accompagnement par votre Chargé de Mission lors des rendez-vous
►  Débriefing après vos rencontres d'affaires à notre bureau
►  Rédaction des courriers de remerciements aux partenaires potentiels
►  Point sur les suites à donner

Il peut est intéressant de prévoir ce type de mission autour de la période d'un salon local. Nous inclurons la visite préparée du salon dans votre planning.
Indépendamment de ces rendez-vous d'affaires, nos experts locaux feront le nécessaire pour vous informer et vous documenter sur le pays et le marché visé avant et pendant votre déplacement.
Cette Mission Initiale de Prospection inclut un ensemble de services que nous serons heureux de vous présenter lors d'un prochain entretien.

♦  Mise en garde !

Aussi intéressante et réussie soit-elle, toute mission de prospection nécessite de la part de l'entreprise un suivi, donc des moyens et du temps. En êtes-vous conscients ?

Nous étudions en interne le projet de l'entreprise préalablement à la rédaction de toute proposition commerciale. En cas de doute sur la possibilité pour l'entreprise d'atteindre les objectifs fixés (produit non adapté, secteur très concurrentiel, société pas suffisamment structurée), nous en informons l'entreprise. Cette dernière pourra alors prendre une décision de faire ou de ne pas faire en toute connaissance de cause.

Nous nous réservons la possibilité de refuser d'intervenir pour une entreprise que nous ne sentirions pas en mesure de satisfaire.

Parce que nous plaçons la transparence au coeur de nos actions, nous avons mis en place une véritable tour de contrôle au sein du Groupe : nos prestations sont toutes systématiquement cadrées puis encadrées tout au long de leur réalisation dans le pays par notre Coordinatrice des Prestations.

Nos clients sont ainsi assurés d’une totale visibilité sur nos avancées grâce à une remontée d’informations permanente, tout en étant en contact privilégié avec leur Chargé de Mission au sein de nos filiales à l’étranger.